اجرا و تجهیز سالن های همایش، آمفی تئاتر و کنفرانس:

طراحی زیبا، چشم نواز و از نظر مهندسی استاندارد بخش مهمی از مراحل تجهیز سالن های همایش، آمفی تئاتر و کنفرانس می باشد، اما بدون شک گام بعدی پس از طراحی که با عنوان  فاز اجرا و نظارت شناخته می شود کم اهمیت تر از طراحی نیست، تمام تلاش تکنیسن های اجرایی در این بخش پیاده سازی بی عیب و نقص طرح ها می باشد با این هدف که در پایان مراحل اجرایی سالنی زیبا، مجهز و با کیفیت که پاسخگو نیاز کارفرمایان باشد به ایشان تحویل گردد.

برای تحقق موارد فوق، در ابتدای روند اجرا و نظارت(فاز سه) جدول زمانبندی که مشخص کننده زمان تخمینی شروع و پایان هر بخش از پروسه اجرایی بوده و از آن می توان به عنوان نقشه راه پروژه یاد کرد توسط دفتر فنی شرکت الکتروویژن تهیه می گردد همزمان کارگاه پروژه از کارفرما تحویل گرفته شده و در صورت نیاز عملیات لازم جهت آماده سازی کارگاه صورت می گیرد.پس از فراهم شدن محیطی مناسب جهت انبار روند ارسال تجهیزات و متریال پروژه طبق ترتیب و زمان بندی از پیش تعیین شده همراه با نظارت دقیق آغاز می گردد.

در سالن های همایش عموما جهت ایجاد فضایی خاص برای قرار گیری سخنرانان یا اجرای برنامه ها نیاز به طراحی و  ساخت سن وجود دارد که مشخصات آن با توجه به ابعاد سالن و زاویه دید افراد تعیین می گردد  همچنین در سالن های همایش و برخی سالنهای کنفرانس بزرگ برای آنکه حضار به سن یا سایر شرکت کنندگان جسله تسلط و دید  خوبی داشته باشند نیاز است کف سالن مطابق با نقشه های ترازبندی شاسی کشی و گرادیان بندی شود تا اختلاف سطح لازم بین ردیف صندلی ها ایجاد گردد ، این موارد همواره از اولین بخش های عملیات اجرایی هستند که به نوعی کار ساختمانی محسوب شده و می بایست با توجه به اینکه سالن در طبقات ساختمان واقع شده و یا در همکف ملاحضات مهندسی در این مورد صورت پذیرد .

 همزمان با آهن کشی کف و ساخت سن، شاسی کشی های سقف و دیوارهای سالن نیز انجام می پذیرد تا زیرسازی لازم جهت نصب متریال دکوراتیو مهیا گردد اما پیش از هرگونه اقدام جهت نصب متریال دکور لازم است نفرات فنی شرکت نسبت به اجرای زیرساخت الکتریکال بخصوص کابل کشی های لازم جهت سیستمهای صوت،تصویر و روشنایی سالن همایش و کنفرانس مطابق با نقشه های فاز دو اقدام نمایند زیرا پس از پیاده سازی دکور دسترسی به بسیاری از فضاها محدود خواهد شد .  

در گام بعد عملیات اجرایی دکوراسیون سالن کلید می خورد آن چه در این بخش اهمیت داشته و مجموعه الکتروویژن همواره بر آن تاکید دارد نظارت بر پیاده سازی دکوراسیون با حداکثر مطابقت با نقشه ها و طرح های سه بعدی تایید شده است به گونه ای که پس از پایان کار بتوان با کنار هم قرار دادن طرح ها و تصاویر اجرایی این امر را تصدیق نمود، موفقیت در این مهم نشان دهنده هماهنگی بالا بین تیم های طراحی و اجرایی و توان بالای مدیریت پروژه و نفرات اجرایی می باشد.همراه با اجرا دکوراسیون لازم است مواردی مثل عایق های پشم سنگ، پنلهای آکوستیک و دربهای آکوستیک  یا نیمه آکوستیک جهت دستیابی به استانداردهای آکوستیک و ایزولاسیون سالن همایش یا کنفرانس نصب گردند.

زمانی که کار اجرا دکوراسیون به طور نسبی به اتمام رسید تکنیسین های فنی قادر خواهند بود نصب تجهیزات صوت،ضبط و پخش تصویر،نور تخصصی،روشنایی  عمومی ، اعلان و اطفاء حریق ، اتاق فرمان ، میز فرمان و تنظیم آنها را آغاز نمایند سپس نفرات اجرایی نسبت به نصب  کفپوش سالن،صندلی ها و پرده های سن(در صورت وجود) اقدام خواهند نمود.کفپوش سالن های همایش و کنفرانس  عموما از جنس موکت های مخصوص اماکن پر ترافیک بوده و در زمینه صندلی باید با توجه به کاربری سالن صندلی های با کیفیت ، راحت و از نظر ظاهری همخوان با دکوراسیون انتخاب و نصب گردد

در پایان عملیات تجهیز سالن های همایش و کنفرانس نسبت به رفع ایرادات احتمالی دکوراسیون(لکه گیری)  اقدام شده و کارشناسان فنی با استفاده از ابزارهای مهندسی به صدا سنجی و نور سنجی سالن  می پردازند تا در صورتی که توزیع صدا و نور مناسب نبوده  و با محاسبات تخصصی قبلی همخوانی نداشته باشد اصلاحات لازم صورت پذیرد، سپس کل فضای سالن، اتاق فرمان و راهروها نظافت شده و پروژه آماده تحویل  می شود.

پیش از بهره برداری از سالن های همایش، آمفی تئاتر یا کنفرانس  نفراتی که تحت عنوان اپراتور از سمت کارفرما معرفی شده اند توسط پرسنل فنی شرکت طی جلسات آموزشی و ارائه دستورالعمل های کتبی نسبت به کارکرد سیستمها و تنظیمات مربوطه به طور کامل آموزش داده می شوند و آنگاه سالن تحویل ایشان می گردد.

نکته ای که از آغاز تا پایان فرآیند اجرایی پروژه حائز اهمیت است نظارت دقیق به یکایک مراحل کار می باشد تا ضمن رعایت مسائل ایمنی روند اجرایی دقیقا مطابق برنامه زمانبندی پیش برده شود. همچنین در طی اجرای پروژه جزییات اجرایی دکوراسیون و الکتریکال  توسط ناظر پروژه تهیه و در صورت نیاز نقشه ها بروزرسانی شده و در پایان کار نقشه های As Built ارائه می گردند .شرکت الکتروویژن در تمامی پروژه های طراحی و تجهیز سالن های همایش، آمفی تئاتر و کنفرانس با کمک مدیران پروژه خود نظارت عالیه و مقیم شرکت را در زمینه های معماری و الکتریکال تامین می نماید .